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“专业的销售团队陪跑团队”真实案例复盘:他们是怎么帮我们提升业绩的

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从“人海战术”到“系统作战”:一家B2B企业的销售陪跑全记录

去年这个时候,我们公司的销售团队正经历一段非常难熬的时期。

团队规模从8人扩张到了20人,但业绩并没有随之线性增长。新人迟迟不开单,老人业绩停滞,销售总监每天被各种琐事缠身——陪访、谈单、救火,根本抽不出时间做管理。更让人头疼的是,销售流程完全依赖个人经验,A销售用这套话术,B销售用另一套,客户收到的信息前后不一致,成交率始终在低位徘徊。

我们试过内部培训,请过兼职讲师,也买过几套销售课程,效果都不理想。要么是理论太高大上落不了地,要么是培训结束两周后一切回到原点。

后来,我们决定引入一支专业的销售团队陪跑团队。

第一阶段:诊断——比我们更了解我们的问题

陪跑团队入场后做的第一件事,不是讲课,而是“跟”。

他们花了整整两周时间,做了一件事:跟着我们的销售跑客户。

从晨会到客户拜访,从电话沟通到方案演示,甚至是销售内部的复盘会,他们都全程参与。两周后,他们给我们交了一份诊断报告,里面列出的问题让我们既意外又服气。

比如他们指出,我们的销售团队实际上分成了三种类型:一种是“专家型”,技术出身,讲产品讲得特别深,但客户经常听完就说“我再考虑一下”;一种是“关系型”,跟客户聊得火热,但始终推不进商务环节;还有一种是“流程型”,严格按照SOP推进,但遇到突发情况就不知道怎么应对。

这个问题我们之前隐约有感觉,但从没把它当作一个系统性问题来对待。

更关键的是,他们指出我们所谓的“销售流程”其实是缺失的。从初次接触到最终签约,中间有至少4个关键转化节点我们没有明确界定,销售走到哪一步算哪一步,管理者也无法精准判断每个单子的真实状态。

第二阶段:共建——不是给一套方案,而是长出一套方案

诊断之后,陪跑团队没有直接扔给我们一套所谓的“标准销售体系”。

他们的做法是:带着我们的人一起建。

每个月,他们会有两到三天时间驻场。第一天跟着销售跑客户,观察实际场景中的问题;第二天组织复盘会,针对前一天发现的问题,现场拆解、现场优化。

举个例子。我们当时最大的痛点是“提案之后客户消失”。销售花了两周时间做方案,发给客户之后就没了下文,催也催不动,问也问不出。

陪跑团队带着我们的销售,把过去三个月里所有“提案后流失”的客户案例翻出来,一个一个拆。最后发现,问题出在提案前的“共识确认”环节——我们的销售习惯在需求还没有完全对齐的情况下,就急着出方案,方案发过去,客户一看,跟自己想的不是一回事,干脆不回了。

解决方案也不是什么高深的理论。陪跑团队帮我们设计了一个“提案确认会”的环节,要求销售在正式出方案之前,必须跟客户开一个15分钟的短会,把需求点逐条确认,双方对齐之后再动笔。

就这么一个改变,提案后的客户回复率提升了将近一倍。

第三阶段:固化——把个人能力变成组织能力

这个阶段持续的时间最长,也是最考验功夫的部分。

陪跑团队做了一件很“笨”的事情:每一次销售跟客户的真实对话,他们都会选取典型片段,带着团队逐字逐句拆解。

不是角色扮演,不是模拟演练,就是拿真实的录音、真实的聊天记录,一句一句地过。

“客户说这句话的时候,他在担心什么?”“你这个回应,有没有让客户觉得你在推产品?”“如果再给你一次机会,这句话你会怎么改?”

这个过程一开始我们销售是抗拒的,觉得被“监视”。但陪跑团队的方式很巧妙——他们不批评,只提问;不给标准答案,只引导思考。慢慢地,销售们发现这确实能帮他们赢单,态度就从抗拒变成了主动参与。

同时,陪跑团队帮我们把销售流程梳理成了五个阶段,每个阶段定义了三个关键动作和两个关键产出。不是什么复杂的系统,就是一张A3纸正反面,每个销售贴在工位上看得到。

这套东西的好处是,新人入职后,不再需要跟着老人“跟两三个月才能独立跑”,按照这张纸走一遍,大概两周就能上手基本工作。

第四阶段:放手——我们成为了自己的陪跑团队

陪跑团队的驻场频率,从最初的两周一次,慢慢变成一个月一次,再到两个月一次。

变化最大的,其实不是销售业绩本身——虽然业绩确实在改善——而是我们内部长出了一套自我迭代的能力。

以前遇到问题,我们的第一反应是“谁来解决”;现在遇到问题,销售总监会召集大家,拿出之前陪跑团队用过的拆解方法,自己分析、自己找方案、自己验证。

陪跑团队在最后一个月的总结会上说了一句话,我印象很深:“我们最成功的交付,不是帮你们建了一套体系,而是让你们不再需要我们。”

复盘:什么才是有效的销售陪跑

回顾这大半年的合作,我总结了几个关键点,希望对正在考虑引入外部销售支持的企业有帮助。

第一,陪跑不是培训。培训是讲完就走,陪跑是跟着你一起打仗。真正有效的陪跑团队,一定是花了大量时间在“现场”的——跟客户、跟单子、跟真实的销售场景。

第二,诊断比方案更重要。我们之前也找过咨询公司,对方来了就掏出一套“最佳实践”,说你们照着做就行。但问题是一个企业的销售体系,不是靠“复制粘贴”能建起来的。陪跑团队愿意花两周时间诊断,这本身就是价值的体现。

第三,销售工具要极简。我们犯过一个错误,就是想把销售流程搞得很“专业”,各种表格、各种节点、各种审批。结果销售把大部分时间花在了填表上,而不是跟客户沟通上。陪跑团队给我们的原则是:任何销售工具,如果超过一页纸,就说明太复杂了。

第四,陪跑的终点是退出。这个观点可能有点反直觉——但真正好的陪跑团队,从一开始就在为退出做准备。他们不是要把企业变成“依赖外部顾问”的状态,而是帮助企业长出自我迭代的能力。

写在最后

现在我们的销售团队稳定在30人左右,季度业绩比去年同期增长了70%以上。但这组数字背后,我更看重的变化是:销售总监不再每天被琐事缠身了,新人的成长期从三个月缩短到了三周,每一个销售都知道自己在哪个环节、下一步该做什么。

销售陪跑这件事,说到底,不是请一群人来替你打仗,而是让一群人来帮你把队伍练出来。队伍练出来了,仗自然就能打赢。

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